¿Cómo crear una agenda de citas online gratis? Para coaches y terapeutas

Quiero mostrarte una herramienta online súper fácil de usar y además gratuita, para que tus clientes puedan escoger el día y la hora disponible para agendar su cita contigo.

Esta herramienta es muy útil, sobre todo para coaches, terapeutas, nutricionistas y doctores.

¿Qué es Calendly? Y cómo aprovechar la versión gratuita

Es una aplicación que te permite planear y organizar reuniones.Esta app envía confirmación y recordatorios de la reunión vía email

Así te evitas tener que hablar y confirmar con la persona. Puedes elegir tus horarios de disponibilidad para que elijan el horario de las citas.

Esta app, muestra un calendario donde necesitarás indicar cuáles son tus horarios laborales y los días que trabajas.

Puedes programar el límite de citas que tienes durante el día para no saturarte de trabajo.

Al usar esta app evitas la programación de reuniones de último minuto para que tengas tiempo suficiente para prepararte.

Con el calendario de esta aplicación tus posibles clientes podrán ver tu disponibilidad de citas.

PASO #1 Crea una Cuenta gratis con Calendly

Para empezar aprovechar esta aplicación de citas, lo primero que tienes que hacer es crearte una cuenta en la dirección web: calendly.com

Tienes que ingresar un email y de ser posible registrarte con una cuenta de Gmail.

Después tendrás que crear tu dirección personalizada. Al registrarte con Gmail en Calendly, te permitirá sincronizar tu calendario con Gmail.

Cuando alguien agende una cita, te llegarán las notificaciones por email con el que te registraste. Después tendrás que escoger los horarios y días de disponibilidad para tus consultas.

PASO #2 Crea tipo de eventos

Tienes que crear tipos de eventos. Los tipo de eventos es el tipo de consulta que quieres dar.

Por ejemplo si eres coach o terapeuta, puedes tener una llamada de descubrimiento, simplemente para contestar dudas de un cliente interesado que todavía no trabaja contigo.

O también puedes crear el evento de citas online o presenciales., para que comiencen a trabajar contigo.

PASO # 3 Configurar las notificaciones de citas agendadas

Este paso te ayudará a recibir notificaciones directamente a tu email para cuando una persona agende cita contigo desde Calendly.

También esta notificación será un recordatorio para la persona que recién agendó cita contigo y le llegará además un recordatorio de su cita, unas 24 horas antes a su bandeja de entrada de su email.

PASO # 4 ¿Cómo es que agendan cita contigo? Cuando ya está listo tu calendario

Cuando alguien te contacte por whatsapp, por llamada telefónica u otro medio y estés cerrando la conversación para agendar una cita, comparte el link a tu calendario de Calendly.

Para saber cuál es el link de tu agenda virtual con Calendly, tienes que ingresar a tu cuenta y en la parte superior te va a venir la dirección web de tu calendario.

Ese link lo compartes con quienes deseen agendar citas contigo. Elegirán el evento que quieran agendar y la fecha con hora.

Tanto la persona que agenda la cita, como a ti, les llegará un email programado de confirmación de la cita y un recordatorio por email 24 horas antes de la cita.

Conclusión

Como ves Calendly es una herramienta bastante útil que te ahorrará muchísimo tiempo para que tus clientes puedan agendar citas contigo.

Con tan solo compartir el link a tu agenda virtual de Calendly, será suficiente para que tus clientes puedan escoger la fecha y hora que más les convenga para su consulta y a ambos les llegará la confirmación de la cita y un recordatorio de 24 horas.

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